2023-08-03 11:25:007740
對很多外貿人來說,發(fā)出去的郵件客戶沒回應是一大難題。這些業(yè)務員往往都經(jīng)歷過每天群發(fā)上百封郵件都毫無回音的狀況,或者陷入郵件是否真的送達到客戶郵箱的自我懷疑中。
有些外貿企業(yè)為了獲客大量發(fā)郵件,一頓操作后卻石沉大海,杳無音信,客戶甚至都沒點開,那么肯定是在策略上出現(xiàn)了問題。
今天我們就來聊一聊在郵件營銷上,都有哪些容易踩雷的誤區(qū)。
為什么客戶會“已讀不回”
1. 個別業(yè)務發(fā)郵件的時候沒設置獨顯功能,遭到客戶反感。
2. 郵件抬頭是"Dear Sir or Dear Madam"且內容長篇大論一看就是廣告,直接被忽視。
3. 郵件中超大附件,直接被系統(tǒng)判定為垃圾郵件。
4. 客戶沒收到郵件,客戶的郵箱設置了過濾詞或者信箱郵件空間已滿。如果是這樣,可以通過網(wǎng)絡分析和逆向思維去想想哪些詞最容易被客戶屏蔽。
5. 客戶暫時沒有采購需求,或者終端客戶突然取消訂單,或者你的產(chǎn)品他已經(jīng)不再做了。
6. 報價不在客戶考慮范圍內,還價沒意義或者開發(fā)信毫無亮點,對客戶沒有吸引力。
7. 錯過最佳聯(lián)絡時機,客戶已經(jīng)在其他家下單。
8. 客戶不喜歡郵件溝通。比如東南亞和非洲國家的客戶,大都很喜歡通過 WhatsApp 溝通。
9. 客戶正在假期中,沒有機會看或無視一切工作郵件。這點在歐美客戶溝通中尤其普遍,他們很不喜歡假期被打擾。因此,針對不同國家,要了解當?shù)氐募倨?,并且在假期前發(fā)賀卡或郵件預??蛻艏倨谟淇欤@樣總好過在假期中冒昧打擾。
10. 聯(lián)系到的不是最核心的負責人,中間人并沒有幫你傳達信息的義務和動力。
11. 郵件內容表達不專業(yè),有語法錯誤、文理不通、沒有邏輯等等問題。如果是歐美國家客戶看到這樣的郵件,會質疑你的溝通能力而不回復。
郵件營銷的常見誤區(qū)
1. 忽視郵件健康度
比起其他誤區(qū),重視郵件內容健康度是最為重要的事,因為忽視郵件健康度造成的后果是送達率低。
以下四方面都會影響郵件健康度:
1.同時間內發(fā)送大量相同的郵件內容
2.沒有定期清理無效、錯誤的郵件地址
3.郵件中文存在大量垃圾詞匯
4.無可退訂鏈接
2. 群發(fā)大量郵件
不少外貿人在獲取一批客戶郵箱后,直接批量群發(fā)同一內容,然后坐等客戶前來詢單。但郵件營銷并不是郵件發(fā)得越多越好,除了會被當作垃圾郵件處理,它還會帶來以下問題:
沒有目標定位:沒有驗證郵件地址的有效性、沒有分不同主題和內容發(fā)送、沒有對客戶分類進行發(fā)送,很難對過往發(fā)送郵件進行數(shù)據(jù)對比分析,無法沉淀開發(fā)客戶策略。
造成不必要的費用:盡管發(fā)送郵件成本較低,但回報無法覆蓋成本時,依舊是虧本生意。
郵箱資源過快耗盡:客戶郵箱是寶貴的有限資源,每一個可能的機會都需要審慎把握,一旦都開發(fā)過一遍,后續(xù)再開發(fā)會尤為不利。
3. 反復打擾客戶
有些外貿人在給客戶發(fā)送郵件后,看到客戶沒有后續(xù)回復,就頻繁地給客戶發(fā)郵件,生怕客戶錯過我們的郵件,其實這也是對郵件營銷認知的另一誤區(qū)。
給客戶發(fā)送郵件頻率越高(沒有制定發(fā)送策略情況下),更容易激起客戶的反抗心理,會直接被拉黑或者舉報,效果適得其反。
如何進行有效郵件營銷
1. 和郵件正文一樣重視主題
研究顯示,一封郵件從收件箱眾多郵件中脫穎而出,獲取用戶注意的時間僅為2秒。所以標題越引人注目,打開率也就越高。
標題名稱猶如人的五官,是用戶看見我們的第一印象,非常重要。
在標題書寫過程中,必須足夠吸引人、足夠簡潔,能夠引起受眾的好奇心,否則用戶可能直接丟進垃圾信息箱中
2. 確保電子郵件支持智能手機瀏覽
避免在小屏幕上以奇怪的方式顯示郵件。因為現(xiàn)在很多人都在手機上瀏覽郵件。確保郵件支持自適應網(wǎng)頁設計。
3. 利用好電子郵件摘要
摘要顯示在你的主題行下方,在不用打開郵件的情況下,就能告知用戶郵件的大概內容。默認情況下,系統(tǒng)會自動抓取電子郵件開頭前幾個單詞,如果是圖片或HTML文件,則可能會顯示條件語句或電子郵件中的代碼。
不要浪費這個空間,把它當成搜索結果頁面的描述標簽,用這里的文字來強調你的主題欄里的內容。
打開率低的原因之一,是因為收件人不信任未知電子郵件。因此,建議重視電子郵件摘要,確保向受眾傳達到位的信息。
4. 語句自然
就像一個人給另一個人寫信,有自己的看法,語氣自然。當然,這不完全是字面意思。發(fā)件人一欄仍然可以是你公司的名字,但是郵件內容不要太死板。
5. 使用動畫或視頻鏈接
俗話說,有圖有真相,那么有動圖或者視頻就更有價值了。您可以在電子郵件中嵌入靜態(tài)視頻縮略圖,以鏈接到登錄頁面的視頻?;蛘呖梢灾谱饕粋€GIF動畫,直接嵌入郵件中。
6. 不要忘記“附言”
郵件后面的“附言”部分可以用來重申主題,制造緊迫感或增加激勵。
我們之所以還能在個人郵件、促銷郵件甚至直郵廣告中看到“P.S .”,是因為它們仍然有效。“附言”是郵件的結尾。不要在這里介紹任何新的東西,但要在郵件正文中再次強調你的提議。這樣的話,即使客戶只是略讀一下,把它拖到底部,他們仍然可以知道這封郵件的關鍵點是什么,并采取相應的行動。
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