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專業(yè)解讀｜做數(shù)據(jù)分析的你，知道BI和報(bào)表的區(qū)別嗎？

2023-07-14 16:51:005506

有很多正在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)，為了發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值而開(kāi)展數(shù)據(jù)分析活動(dòng)時(shí)，會(huì)嘗試了解BI或報(bào)表工具，但很多人經(jīng)常以為BI就是報(bào)表，報(bào)表就是BI，這其實(shí)是錯(cuò)誤的理解。
造成這種錯(cuò)誤觀念的原因在于，二者都是大數(shù)據(jù)時(shí)代下的分析工具，它們之間的功能是有所重合的，但其實(shí)報(bào)表和BI本質(zhì)上還是存在較大差異。今天我們將從具體定義、應(yīng)用場(chǎng)景、使用主體這幾個(gè)方面來(lái)分析BI和報(bào)表，徹底搞清楚二者的區(qū)別和聯(lián)系。

01

定義本質(zhì)不同

從定義上來(lái)看，報(bào)表是數(shù)據(jù)展示工具，BI商業(yè)智能是數(shù)據(jù)分析工具。具體定義如下：
1）報(bào)表工具：簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是制作、展示各類數(shù)據(jù)報(bào)表、圖形報(bào)表的工具，也可以制作電子發(fā)票、流程單、業(yè)務(wù)收據(jù)等。
2）BI商業(yè)智能：百度百科上的定義是提取企業(yè)各業(yè)務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行清理、抽取、轉(zhuǎn)換和裝載，即ETL過(guò)程，合并到一個(gè)企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)里，從而得到企業(yè)數(shù)據(jù)的一個(gè)全局視圖，在此基礎(chǔ)上利用合適的查詢和分析工具、OLAP工具等對(duì)其進(jìn)行分析和處理，最后將結(jié)果呈現(xiàn)給管理者，為管理者的決策過(guò)程提供支持。
 

02

應(yīng)用場(chǎng)景不同

報(bào)表工具側(cè)重做復(fù)雜但固定的數(shù)據(jù)展示，用于解決“我知道我想要的報(bào)表樣式，知道數(shù)據(jù)從哪里來(lái)，數(shù)據(jù)需求不常變化，只要展示出來(lái)就好”的問(wèn)題，偏向“固定數(shù)據(jù)的展示階段，數(shù)據(jù)交互性較低”。
BI商業(yè)智能則側(cè)重于多維度數(shù)據(jù)分析，可以幫助生成一些展示及指標(biāo)體系，幫業(yè)務(wù)解決“我有一堆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，我知道這數(shù)據(jù)有用，可我不知道怎么用，希望給到我啟發(fā)”的問(wèn)題，偏向“數(shù)據(jù)需求變化多且快，想帶著問(wèn)題去探索分析數(shù)據(jù)的階段，數(shù)據(jù)交互性較高”。
我們舉個(gè)場(chǎng)景的例子來(lái)具體說(shuō)明下：
報(bào)表是一堆數(shù)據(jù)表，可以給領(lǐng)導(dǎo)看總體和具體細(xì)節(jié)的數(shù)據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)報(bào)表可以明確了解當(dāng)月總計(jì)銷售了多少、每個(gè)季度銷售了多少和哪個(gè)產(chǎn)品賣得最好等。
而B(niǎo)I除了查看數(shù)據(jù)的基本功能外，還可以基于報(bào)表進(jìn)行更個(gè)性化、靈活的分析數(shù)據(jù)，甚至還可以通過(guò)過(guò)去的、現(xiàn)在的已知數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)的趨勢(shì)。如果用BI查看數(shù)據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)可以進(jìn)行更多元的探索分析，比如分地區(qū)、分產(chǎn)品查看，還比如使用折線圖、餅圖、柱狀圖等不同形式的圖表來(lái)獲取不同視角下的結(jié)論，甚至還能對(duì)未來(lái)做出預(yù)測(cè)，比如某采購(gòu)商未來(lái)12個(gè)月內(nèi)是否存在逾期付款的可能性等。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，BI能提供比報(bào)表更深度的多元分析和更智能的決策輔助，這也是BI的核心價(jià)值體現(xiàn)。
 

03

使用主體不同

報(bào)表對(duì)于一線業(yè)務(wù)執(zhí)行人員會(huì)比較友好，通過(guò)簡(jiǎn)單的拖拉拽自行制作報(bào)表，用來(lái)解決業(yè)務(wù)分析統(tǒng)計(jì)問(wèn)題。
BI商業(yè)智能更多面向的是數(shù)據(jù)分析人員、業(yè)務(wù)管理人員甚至是決策管理人員，需要重點(diǎn)解決業(yè)務(wù)分析、決策分析、動(dòng)態(tài)展示等各種問(wèn)題。
綜上所述，報(bào)表系統(tǒng)的本質(zhì)是統(tǒng)計(jì)和展現(xiàn)數(shù)據(jù)，會(huì)提供一些基礎(chǔ)的分析功能，而B(niǎo)I側(cè)重于多維度數(shù)據(jù)分析，可以為企業(yè)提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)展示、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)預(yù)警等一站式解決方案。報(bào)表實(shí)現(xiàn)不了“實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)”的支持，更實(shí)現(xiàn)不了“實(shí)時(shí)分析”，而“實(shí)時(shí)分析”、“動(dòng)態(tài)分析”、“復(fù)雜分析”才是企業(yè)所渴望的。
由此可見(jiàn)，報(bào)表對(duì)于數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型的企業(yè)來(lái)說(shuō)，已經(jīng)是比較落后的階段了，企業(yè)想要真正發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值，賦能業(yè)務(wù)和精準(zhǔn)決策，需要借助更具有生產(chǎn)力的智能BI。

BI可視化分析助力外貿(mào)企業(yè)鎖定潛力市場(chǎng)

作為國(guó)內(nèi)跨境貿(mào)易資訊行業(yè)的先行者和領(lǐng)航者，特易資訊不斷升級(jí)迭代、創(chuàng)新產(chǎn)品與服務(wù)，助力我國(guó)外貿(mào)企業(yè)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)。外貿(mào)資訊寶GT5.0產(chǎn)品在“產(chǎn)品分析”模塊，新增了BI深度分析儀表盤（可視化模塊）類型報(bào)告，從貿(mào)易概況報(bào)告、貿(mào)易趨勢(shì)報(bào)告、采購(gòu)商分析、供應(yīng)商分析、市場(chǎng)行業(yè)分析報(bào)告等維度，實(shí)現(xiàn)了相關(guān)數(shù)據(jù)信息的可視化展示。

 

 

 

 

01

貿(mào)易概況報(bào)告

貿(mào)易概況中，貿(mào)易伙伴分析可從進(jìn)出口類型進(jìn)行選擇，進(jìn)口時(shí)貿(mào)易伙伴為供應(yīng)商，出口時(shí)貿(mào)易伙伴為采購(gòu)商，并且從金額、交易次數(shù)、數(shù)量、重量等數(shù)據(jù)維度進(jìn)行可視化分析。

 

 

 

 

 

 

02

貿(mào)易趨勢(shì)報(bào)告

 

主要從時(shí)間和地區(qū)角度，分析產(chǎn)品趨勢(shì)和占比情況，以及同/環(huán)比情況的可視化展示。

 

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